Det første møde med bedemanden: Hvad skal du forberede?

Spørg til mødet på forhånd

Bed om forventet varighed og en liste med nødvendige dokumenter. Spørg, om en pårørende kan deltage via telefon eller video. En person kan tage noter, mens en anden lytter, og I kan bede om pauser.

Afklar, hvilke beslutninger der haster, og hvorfor. Skal en transport godkendes før mødet, så få pris og omfang forklaret. Send kun følsomme oplysninger gennem en kontaktvej, I har kontrolleret hos bedemanden.

Saml det, I allerede ved

I behøver ikke gætte på manglende oplysninger. Markér usikkerhed om navne, datoer eller ønsker, så den kan afklares, før oplysningerne bruges i dokumenter.

1. Afdødes fulde navn og stedet, hvor personen befinder sig.
2. Kendte ønsker, gravstedsoplysninger og eksisterende aftaler.
3. Tanker om begravelse eller bisættelse, tro, sprog og højtidelighed.
4. Familiekontakt og spørgsmål om, hvem der må godkende forløbet.
5. Budget, forventet deltagerantal og behov for tilgængelighed.
6. Uafklarede spørgsmål og oplysninger, der endnu mangler.

Beskriv ønskerne før pakkeløsningerne

Fortæl, om det er vigtigt at se afdøde, holde en religiøs eller borgerlig højtidelighed, bruge bestemt musik eller lade nogen deltage på afstand. Skeln mellem afdødes kendte ønsker og familiens nye forslag. Spørg, hvad ønskerne betyder for forløb og pris.

Kontrollér adgang, siddepladser og hjælp til at høre eller følge ceremonien. Vent med at offentliggøre datoen, til den er bekræftet. Aftal, hvem der skal godkende dødsannonce, mindetekst og billeder, før de offentliggøres.

• Spørgsmål om mindesider og livestreams

Forklar, hvad budgettet skal dække

Sig, om beløbet også skal rumme blomster, annoncer, kirkegårdsudgifter og en senere sammenkomst. Bed om et specificeret tilbud, der viser, hvad der ikke er med i prisen, hvilke regninger der kommer særskilt, og hvilke beløb der er foreløbige.

Afklar eksisterende aftaler og eventuel forsikringsdækning, før I bestiller igen. Spørg, hvad der skal betales, hvis forventede midler kommer senere. Den, der underskriver, skal kende betalingsvilkår og regler for ændringer.

• Sammenlign tilbud og betalingsvilkår

Få hver myndighedsopgave forklaret

Spørg, hvilke oplysninger og dokumenter der skal bruges til anmodning om begravelse eller ligbrænding, og om bedemanden indsender på jeres vegne med fuldmagt. Borger.dk anbefaler at få aftaler om tid og sted med kirkegård eller krematorium på plads før anmodningen. Brug den officielle løsning og egne loginoplysninger. Hvis I ikke kan få MitID, beskriver Borger.dk også en blanketløsning.

Notér, hvilke opgaver bedemanden tager sig af, og hvilke familien skal følge op på. Kontrollér navne og datoer. Spørg hver senere modtager, hvilken dokumentation der kræves; lægelige dokumenter og myndigheders dokumentation har ikke nødvendigvis samme formål.

Spørgsmål at tage med

1. Hvad skal vi beslutte i dag, og hvorfor?
2. Hvem må godkende, og hvilke oplysninger eller fuldmagter mangler?
3. Hvem udfører transport og andre opgaver?
4. Hvad er inkluderet eller foreløbigt, og hvem sender andre regninger?
5. Hvem godkender tekster, billeder og ændringer?
6. Hvordan får vi en ny samlet pris før tilvalg?
7. Hvem kontakter os næste gang, og hvornår?

Få aftalerne med hjem på skrift

Bed om tilbud, kopier af godkendelser, betalingsvilkår og en liste over næste skridt. Skriv, hvem der gør hvad og hvornår. Markér, hvad I endnu ikke har besluttet, så det ikke bliver opfattet som en bestilling. Gennemgå beslutningerne med de relevante pårørende bagefter, og hold private dokumenter ude af brede familiechats.

Hold digitale opgaver på en særskilt liste. Fort Legacys kontoguide og arbejdsark hjælper med at organisere konti, billeder og kontakter; de erstatter ikke bedemandens arbejde.

• Vælg en bedemand, der passer til familiens behov

Officielle kilder

• Borger.dk: Anmodning om begravelse eller ligbrænding

Praktiske artikler og begreber

• Sådan vælger du en bedemand
• Sammenlign bedemandstilbud: Hvad er med i prisen?
• Mindesider og livestream af begravelser: Det skal I spørge om