Slik setter du opp Googles Inaktiv konto-kontroll

Googles Inaktiv konto-kontroll lar deg bestemme varsling, deling av utvalgte data og eventuell sletting etter inaktivitet. Utløseren er manglende aktivitet, ikke dokumentasjon på dødsfall.

En voksen mann går gjennom en bærbar PC med notatbok og telefon på skrivebordet.

Forstå hva som utløser planen

Google vurderer aktivitet på kontoen opp mot perioden du velger. Funksjonen kontrollerer ikke dødsregisteret og utpeker ingen representant for dødsboet. Tenk på reiser, sykdom og endrede bruksvaner når du velger periode.

Hold dine egne varslings- og gjenopprettingsopplysninger oppdatert. Planen er forskjellig fra Googles generelle regel om sletting av inaktive kontoer. Lag en uavhengig sikkerhetskopi av uerstattelige filer, fremfor å bruke en slettingsfrist som bevaringsplan.

Åpne innstillingene på din egen konto

Gå direkte til Googles side for Inaktiv konto-kontroll og kontroller hvilken adresse som er innlogget. Hvis du har flere kontoer, før hver inn i oversikten. Ikke anta at en personlig plan styrer jobbens eller skolens administrerte konto.

Gå gjennom inaktivitetsperiode, varsler til deg, betrodde kontakter, datavalg og sletting. Les oppsummeringen før du aktiverer. Dette er planlegging mens du selv håndterer kontoen, ikke en metode for å endre innstillinger på en avdøds konto.

Skill varsling fra datatilgang

Google lar deg velge opptil ti kontakter. Du kan varsle uten å dele data, eller velge bestemte data til hver person. Den som skal bevare familiebilder, trenger kanskje ikke samme informasjon som den som ordner praktiske dokumenter.

Ved datadeling ber Google om telefonnummer for kontroll av mottakeren. Sjekk nummer og landskode direkte med personen. Google opplyser at kontaktene ikke varsles under oppsettet, så fortell dem selv hvilken konto planen gjelder og hva de senere kan motta.

  1. Spør en villig kontakt og kontroller e-postadressen.
  2. Velg bare data som passer til oppgaven.
  3. Kontroller telefonnummeret med mottakeren.
  4. Skriv en kort melding om neste steg og hvem som koordinerer.
  5. Les den ferdige kontakt- og datalisten før du lagrer.

Vurder sletting som et eget valg

Les virkningen av eventuell sletting før du slår den på. Et varsel, en mulighet til nedlasting og permanent sletting er ulike hendelser. En sendt e-post beviser ikke at noen har lagret filene.

Lag et eget arkiv mens du lever og noter plasseringen. En senere mottaker bør kontrollere fristen i varselet, laste ned alle arkivdeler og åpne filene. Unngå brede instrukser om å publisere alt fra en innboks eller disk.

Kontroller planen uten å utløse den

Du trenger ikke slutte å bruke kontoen for å teste instruksene. Se på den lagrede planen og gå gjennom overleveringen med en kontakt. Noter adresse, valgt person, dato og sikkerhetskopiens plassering. Hold passord og koder utenfor det delte dokumentet.

Kontroller på nytt etter nytt telefonnummer, kontakt eller endring i viktige filer. Hvis du allerede håndterer en avdøds konto uten en brukbar plan, følg Googles offisielle forespørsel. Avklar bevaring før avslutning: Google advarer om at innholdsforespørsler ikke kan behandles etter at kontoen er stengt.

Offisielle kilder