Digital fullmektig

Definisjon

En digital fullmektig er personen som får tillit til å organisere og gjennomføre den digitale delen av dødsboarbeidet, inkludert kartlegging av kontoer, bevaring av dokumentasjon, kontakt med leverandører og tydelig videreføring av instrukser til resten av familien.

Hvorfor det betyr noe

Familier antar ofte at noen andre håndterer den digitale arbeidsmengden, men slike oppgaver er lette å overse fordi de er spredt mellom e-post, telefoner, abonnementer, skylagring og sosiale kontoer.

Når én tydelig person koordinerer, reduseres dobbeltarbeid, sprikende kontakt med leverandører og utrygg deling av gjenopprettede legitimasjoner.

Vanlige misforståelser

• Å tro at rollen alltid har en formell juridisk definisjon i alle land.
• Å la rollen være uformell uten å gi personen en plan, verktøy eller nødvendig dokumentasjon.
• Å gi rollen til noen som ikke er komfortable med enheter, passord eller leverandørskjemaer.

Trygge anbefalinger

• Velg en person som kan holde orden under press og kommunisere tydelig med resten av familien.
• Dokumenter hva personen skal gjøre først, hva vedkommende bør unngå, og hvem som kan hjelpe med juridiske eller økonomiske trinn.
• Se på den digitale fullmektigen som en koordinator, ikke som en person som skal improvisere seg til full tilgang alene.