Sådan indstiller du Googles Administration af inaktiv konto

Funktionen styrer varsler, udvalgte data og eventuel sletning efter inaktivitet. Den udløses af manglende brug, ikke af en bekræftelse af dødsfaldet.

En voksen mand ser på en bærbar computer med notesbog og telefon på skrivebordet.

Forstå udløseren

Google vurderer aktivitet og den valgte periode. Funktionen kontrollerer ikke dødsregistret og udpeger ingen repræsentant for boet. Tænk på rejser, sygdom og ændrede vaner.

Hold dine egne varslings- og gendannelsesoplysninger ajour. Planen er forskellig fra Googles generelle politik for inaktive konti. Gem uafhængige kopier af uerstattelige filer; en sletningsfrist er ingen bevaringsgaranti.

Åbn den rigtige konto

Gå direkte til den officielle side, og kontrollér den indloggede adresse. Registrér hver konto for sig. Antag ikke, at en personlig plan styrer en konto administreret af arbejde eller skole.

Læs periode, varsler, kontakter, data og sletning før aktivering. Dette er forberedelse af din egen konto, ikke en erstatning for proceduren for en allerede afdød bruger.

Adskil varsel og dataadgang

Google tillader op til ti kontakter. Du kan nøjes med at varsle eller vælge data til deling. Personen, der bevarer billeder, behøver måske andre oplysninger end den, der ordner praktiske papirer.

Ved datadeling beder Google om et telefonnummer til kontrol af modtageren. Bekræft nummer og landekode direkte. Kontakterne får ikke besked under opsætningen, så forklar selv planen.

  1. Spørg kontakten, og kontrollér e-mailadressen.
  2. Vælg data, der passer til opgaven.
  3. Bekræft telefonnummeret sammen.
  4. Skriv en kort besked om næste skridt og koordinering.
  5. Gennemgå modtagere og data, før du gemmer.

Beslut sletning separat

Læs virkningerne, før muligheden aktiveres. Varsel, downloadmulighed og permanent sletning er forskellige hændelser. En sendt e-mail beviser ikke, at filerne er gemt.

Opret et arkiv, mens du lever. Den senere modtager skal kontrollere fristen, hente alle dele og åbne filerne. Undgå generelle instrukser om at offentliggøre hele indbakken eller drevet.

Kontrollér uden at stoppe brugen

Du behøver ikke undlade at bruge kontoen for at afprøve instrukserne. Se planen igennem, og tal med kontakten. Notér adresse, person, dato og kopiens placering uden adgangskoder eller gendannelseskoder i det delte ark.

Gennemgå efter nyt nummer, kontakt eller væsentlige filer. Håndterer du allerede en konto uden brugbar plan, så følg Googles officielle anmodning. Afklar bevaring først: Google advarer om, at en senere indholdsanmodning ikke kan behandles efter lukning.

Officielle kilder