Sådan laver du en plan for digital arv

En plan for digital arv giver familien et brugbart kort over dit digitale liv. Den forklarer, hvilke konti der findes, hvad der skal ske med dem, og hvem der skal handle.

Det er særligt vigtigt, når pårørende er ældre, i sorg eller ikke så tekniske. En tydelig plan erstatter improvisation med konkrete næste skridt.

Hurtig start

En god plan behøver ikke være kompliceret, men den skal besvare de praktiske spørgsmål, andre stiller først.

Lav en liste over vigtige konti, enheder, abonnementer og digitale værdier.
Dokumenter, hvor sikker adgang findes, herunder password manager, reservekoder og oplysninger om passkey.
Skriv, hvad der skal bevares, slettes, vurderes eller blive stående som mindeprofil.
Navngiv de personer, der skal koordinere arbejdet, hjælpe eller modtage dokumenter.
Gennemgå planen, når telefon, hovedmail, sikkerhedsopsætning eller familieroller ændrer sig.

Hvad planen er, og hvad den ikke er

En plan for digital arv er ikke bare en liste over adgangskoder. Det er et beslutningsdokument om, hvad hver konto betyder, hvorfor den er vigtig, og hvad familien først skal vide.

Den erstatter heller ikke juridisk rådgivning. Den supplerer i stedet testamente, fuldmagter og andre dokumenter med praktiske instruktioner.

Start med de konti, der styrer alt andet

De fleste familier bør begynde med hovedmail, telefonnummer, password manager, cloudlagring og de enheder, der godkender login. Hvis de dele ikke er dokumenteret, går resten let i stå.

Derfor bør du markere, hvilke konti der afhænger af tofaktorgodkendelse, en passkey eller en bestemt enhed. Hvad sker der med et telefonnummer, når nogen dør? og Sådan får du adgang til en afdød persons onlinekonti viser, hvor afgørende disse afhængigheder bliver senere.

Lav en oversigt, som andre hurtigt kan forstå

En god oversigt er enkel og let at læse. Den bør mindst dække disse grupper:

E-mail og beskedtjenester, der styrer gendannelse, fakturering eller familiekontakt
Finansielle konti, betalingstjenester og løbende abonnementer
Cloud, billeder, backups og vigtige familie- eller arbejdsdokumenter
Sociale profiler, hvor familien skal vælge mellem at bevare, gøre til mindeside eller slette
Enheder, autentificeringsapps, sikkerhedsnøgler og reserveudstyr

Skriv beslutninger konto for konto

Familien kommer længere, når planen giver en klar retning for hver vigtig konto.

Scroll table sideways

Beslutning	Hvad der bør stå i planen	Eksempler
Bevar først	Beskriv hvilke filer, beskeder eller beviser der skal gemmes før lukning	Billeder, familiedokumenter, skatteoplysninger, kvitteringer
Vurder før lukning	Forklar hvorfor kontoen stadig er vigtig, og hvad der skal kontrolleres først	E-mail, bank, cloud, abonnementer
Lad stå som minde	Angiv om profilen skal forblive synlig, og hvem der håndterer det	Facebook- og Instagram-profiler
Slet af hensyn til privatliv	Marker konti, der bør fjernes, når afhængighederne er afklaret	Gamle shoppingkonti, ubrugte apps, sideprofiler

Navngiv personer og roller tydeligt

Navngiv konkrete personer, ikke bare grupper. En person kan koordinere arbejdet, noget mange beskriver som rollen digital bobestyrer. En anden kan opbevare dokumenter eller hjælpe teknisk.

Angiv også, hvem der allerede har juridisk bemyndigelse, og hvem der kun yder praktisk støtte. Hvis det er muligt, så udpeg en reserveperson, så viden og adgang ikke afhænger af én person.

Knyt planen til dine dokumenter og opdater den løbende

Planen bør vise, hvor testamente, fuldmagter og andre arvedokumenter ligger. Den erstatter dem ikke, men gør det praktiske arbejde omkring dem lettere.

Gennemgå planen mindst en gang om året og hver gang hovedmail, telefonnummer, password manager, brug af passkey eller familieroller ændrer sig.

Klarhed er målet

Den bedste plan er ikke den mest tekniske. Det er den, andre faktisk kan bruge roligt under pres.

Hvis du også vil forstå, hvad familier ofte må håndtere bagefter, så læs Gør dette først, når en du holder af dør: håndtering af digitale konti og Sådan sikrer du en nærtståendes netbank og abonnementskonti. Hvis du ønsker mere guidet hjælp, forklarer Digital Estate Care Fort Legacys praktiske støtte.