Kuvien ja tiedostojen säilytys
Muistosivut ja hautajaisten verkkolähetykset: mitä kannattaa kysyä?
Fort Legacyn perustaja
Julkaistu: 2026-10-11
Digitaaliset muistopalvelut Suomessa
Varmista kuvausluvat, yksityisyys, tekijänoikeudet ja sopimusehdot hautaustoimistolta ja julkaisupalvelulta. Katseluoikeus ei automaattisesti anna oikeutta ladata tai julkaista aineistoa uudelleen.
Sopikaa ennen julkaisua, kuka saa nähdä ja muuttaa sisältöä ja miten kauan se on saatavilla. Pyytäkää sallitut tiedostot, kokeilkaa niiden toistoa ja säilyttäkää toinen yksityinen kopio eri paikassa. Katselulinkki ei ole sama kuin tallennettu tiedosto.
Erota sivu, suora lähetys ja tallenne
Kuolinilmoitus, muistosivu, verkkolähetys, vieraskirja ja lahjoituslinkki voivat tulla eri palveluista. Kysy, kuka vastaa kustakin palvelusta ja miten saat yhteyden asiakastukeen. Kirjaa, ostatteko julkaisun, lähetyksen, tallenteen, määräaikaisen säilytyksen vai ladattavan tiedoston.
Suora lähetys ei takaa myöhempää tallennetta, eikä toistettava video välttämättä ole ladattavissa. Nimeä läheisten yhteyshenkilö ja mahdollinen varahenkilö palvelun oman menettelyn kautta. Älä käytä vainajan sähköpostia uuden tilin ainoana palautuskeinona.
Tarkista sivu ennen julkaisua
Lue koko teksti, kuvatekstit, päivämäärät, paikat ja linkit. Anna mahdollisuuksien mukaan elossa olevien läheisten tarkistaa heitä koskevat tiedot. Kysy, kuka voi pyytää kiireellistä korjausta ja miten pyyntö tehdään.
Älä julkaise henkilöllisyystodistuksia, tilinumeroita, yksityisiä yhteystietoja tai suojaustietoja. Lähetä yksityisen tilaisuuden osoite suoraan kutsutuille. Tarkista lahjoituksen vastaanottaja järjestön virallisista yhteystiedoista. Kysy, kuka valvoo vieraskirjaa ja poistaa harhaanjohtavat linkit tai ei-toivotut kuvat.
Kysy, kuka voi avata ja välittää linkin
Selvitä sivun, lähetyksen ja tallenteen asetukset erikseen. Löytyvätkö ne hakukoneella? Voiko kuka tahansa linkin saanut katsoa? Tarvitaanko salasana, kutsu tai tili?
Piilotetun YouTube-videon voi katsoa ja jakaa kuka tahansa, jolla on linkki. Piilotettu ei tarkoita vain nimetyille kutsuvieraille rajattua sisältöä. Varmista käytetty asetus ja muiden palvelujen termien merkitys. Rajattukin linkki voidaan välittää eteenpäin, ja katsoja voi tehdä oman kopion.
Sovi kuvattavista hetkistä
Käykää läpi, mitä kuvataan ja näkyvätkö tai kuuluvatko osallistujat. Kerro suunnitelmasta puhujille ja vieraille. Pyydä tilan vastuuhenkilöä ja palveluntarjoajaa selittämään tarvittavat luvat. Järjestä mahdollisuuksien mukaan paikkoja kameran kuva-alueen ulkopuolelle.
Varmista musiikin, luettavien tekstien, kuvien ja muiden videoiden oikeudet. Käyttö tilaisuudessa ei automaattisesti salli verkkolähetystä, tallennusta tai myöhempää jakamista. Kysy, miten toimitaan, jos tekijänoikeudet rajoittavat lähetyksen sisältöä. Selvitä myös, muokataanko tallennetta ja tehdäänkö tallenne paikallisesti silloinkin, kun verkkoyhteys katkeaa.
Tee etäosallistumisesta helppoa
Jos testilähetys on tarjolla, kokeile ohjetta sellaisen läheisen kanssa, joka ei asu samassa taloudessa. Testatkaa katselua puhelimella ja isommalla näytöllä. Tarkista ääni, mahdollinen tilivaatimus, aikavyöhyke ja tarvittava saavutettavuustuki, kuten tekstitys.
Lähetä vieraille linkki, päivämäärä, kellonaika ja aikavyöhyke. Kerro myös, milloin lähetykseen voi liittyä ja mistä saa teknistä apua. Älä julkaise yksityisiä linkkejä tai salasanoja avoimella muistosivulla. Nimeä auttaja ja sopikaa, mitä vieraille kerrotaan, jos lähetys keskeytyy. Älä lupaa tallennetta ennen sen varmistumista.
Tallenna sallitut kopiot määräajassa
Pyydä kirjallinen tieto siitä, mitä tallenteita, kuvia, tekstejä ja vieraskirjaviestejä saatte ladata. Kysy, kuka voi pyytää tiedostot, missä muodossa ne toimitetaan, mitä ne maksavat ja mikä on pyynnön määräaika. Selvitä myös, mitä jätetään pois tekijänoikeuksien tai yksityisyyden vuoksi.
YouTuben latausohje koskee omalle tilille ladattuja videoita. Jos tili on hautaustoimiston hallinnassa, pyydä toimistolta kopio, jonka saatte luvallisesti tallentaa. Pelkkä katseluoikeus ei tee sinusta tilinhaltijaa. Älä kierrä rajoituksia epävirallisella lataustyökalulla.
Avaa saatu tiedosto erillään alkuperäisestä katselusivusta. Tarkista alku, keskikohta, loppu ja ääni sekä tärkeät puheet tai kuvat. Säilytä alkuperäinen ja toinen yksityinen kopio eri paikassa; kirjaa sen haltija. Viestien tallentaminen ei anna automaattista oikeutta julkaista niitä uudelleen.
Kirjaa säilytysaika, maksut ja hallinta
Kysy, mitä «pysyvä» tai «elinikäinen» tarkoittaa ehdoissa, maksaako jatkaminen ja kuka saa poistamisilmoitukset. Aseta muistutus ennen tiedostojen lataamisen määräaikaa. Selvitä, mitä tapahtuu palvelun muuttuessa tai hautaustoimiston lopettaessa.
Kirjaa, kuka voi muuttaa tai poistaa sivun ja vaihtaa yhteyshenkilön. Maksaminen ei anna omistusoikeutta kaikkeen aineistoon. Käytä läheisten luomalla tilillä yksilöllistä salasanaa, palvelun palautuskeinoja ja mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista tunnistautumista. Säilytä tunnukset erillään jaetuista työpohjista.
Tee lyhyt yhteenveto
Oppaan säilytys- ja yhteystietopohjia voi käyttää tähän yhteenvetoon. Älä lisää niihin salasanoja tai yksityisiä katselulinkkejä. Opas auttaa järjestämään tehtävät; se ei ylläpidä muistosivuja, kuvaa hautajaisia tai takaa pääsyä tiedostoihin.
- Palvelut, yritykset ja läheisten yhteyshenkilöt.
- Hyväksytyt tekstit, katselijaryhmä ja kuvattavat osat.
- Käyttöaika, päättymispäivä ja jatkuvat maksut.
- Tiedostot, jotka saa ladata, pyynnön tekijä ja määräaika.
- Kopioiden sijainnit ja toiston tarkistuspäivä.
- Korjaamisen, poistamisen ja yhteyshenkilön vaihtamisen tapa.