Suunnittele etukäteen
Näin otat käyttöön Googlen Tilin käyttämättömyydenhallinnan
Fort Legacyn perustaja
Julkaistu: 2026-10-10
Googlen Tilin käyttämättömyydenhallinnassa voit valita, kenelle ilmoitetaan, mitä tietoja jaetaan ja poistetaanko tili, kun se on ollut käyttämättömänä valitsemasi ajan. Se käynnistyy käytön puutteesta, ei kuoleman vahvistamisesta.
Ymmärrä käynnistymisperuste
Google arvioi toimintaa valitulla aikavälillä. Toiminto ei tarkista kuolinrekisteriä eikä nimeä kuolinpesän edustajaa. Huomioi matkat, sairaus ja käyttötapojen muutokset.
Pidä omat varoitus- ja palautusyhteystiedot ajan tasalla. Suunnitelma eroaa Googlen yleisestä käyttämättömien tilien käytännöstä. Säilytä korvaamattomat tiedostot riippumattomasti; poistomääräaika ei ole säilytystakuu.
Avaa oikea tili
Avaa Googlen virallinen Tilin käyttämättömyydenhallinta -sivu ja tarkista, millä sähköpostiosoitteella olet kirjautunut. Kirjaa jokainen tili erikseen. Älä oleta henkilökohtaisen suunnitelman koskevan työnantajan tai koulun hallinnoimaa tiliä.
Lue aika, varoitukset, yhteyshenkilöt, tiedot ja poistovalinta ennen aktivointia. Tämä on oman tilin valmistelua, ei jo kuolleen käyttäjän menettelyn korvike.
Erota ilmoitus ja tietojen saaminen
Google sallii enintään kymmenen yhteyshenkilöä. Voit vain ilmoittaa tai valita jaettavat tiedot. Kuvia säilyttävä henkilö voi tarvita eri aineistoa kuin kodin asiakirjoja hoitava.
Tietojen jakamista varten Google pyytää vastaanottajan vahvistamiseen käytettävää numeroa. Tarkista numero ja maatunnus suoraan henkilöltä. Yhteyshenkilöille ei ilmoiteta asetusta tehdessä, joten kerro suunnitelmasta itse.
- Pyydä suostumus ja tarkista sähköpostiosoite.
- Valitse tehtävään sopivat tiedot.
- Vahvista puhelinnumero yhdessä.
- Kirjoita lyhyt ohje seuraavasta vaiheesta ja koordinoinnista.
- Tarkista vastaanottajat ja tiedot ennen tallentamista.
Päätä poistamisesta erikseen
Lue vaikutukset ennen vaihtoehdon käyttöönottoa. Ilmoitus, latausmahdollisuus ja pysyvä poistaminen ovat eri tapahtumia. Lähetetty sähköposti ei todista tiedostojen tallentamista.
Luo arkisto eläessäsi. Myöhemmän vastaanottajan pitää tarkistaa määräaika, ladata kaikki osat ja avata tiedostot. Vältä yleistä ohjetta julkaista koko postilaatikko tai levy.
Tarkista keskeyttämättä käyttöä
Sinun ei tarvitse lopettaa tilin käyttöä testataksesi ohjeita. Tarkista suunnitelma ja keskustele yhteyshenkilön kanssa. Kirjaa osoite, henkilö, päivä ja kopion paikka ilman salasanoja tai palautuskoodeja yhteiseen lomakkeeseen.
Tarkista suunnitelma numeron, yhteyshenkilön tai tärkeiden tiedostojen vaihtuessa. Jos hoidat jo tiliä ilman käyttökelpoista suunnitelmaa, käytä Googlen virallista pyyntöä. Ratkaise säilyttäminen ensin: Google varoittaa, ettei myöhempää sisältöpyyntöä voi käsitellä sulkemisen jälkeen.