Sanasto
Inactive Account Manager
Inactive Account Manager on Googlen asetus, jossa käyttäjä voi valita odotusajan, luotetut yhteyshenkilöt ja tiettyjä tilitietoja koskevat toimet sen varalta, että Google toteaa tilin olleen käyttämättä riittävän pitkään.
Miksi sillä on merkitystä
Se on yksi selkeimmistä esimerkeistä sisäänrakennetusta suunnittelutyökalusta, joka voi auttaa perhettä myöhemmin, mutta toimii vain Googlen omien sääntöjen puitteissa.
Jos perhe tietää toiminnon olevan käytössä, se voi ottaa asetukset huomioon Gmailin, pilvitiedostojen ja kuvien käsittelyssä sekä selvittää, mitä ilmoituksia käyttämättömästä tilistä lähetetään.
Yleiset virheet
- Oletus, että työkalu antaa heti täyden pääsyn tilille kuoleman jälkeen.
- Odotusajan tai valittujen yhteyshenkilöiden tarkistamisen unohtaminen.
- Työkaluun luottaminen ainoana keinona suunnitella tärkeiden Google-tietojen käsittelyä.
Turvalliset käytännöt
- Tarkista, onko toiminto käytössä, ketkä yhteyshenkilöt on valittu ja mitä jakovaihtoehtoja on asetettu.
- Kirjaa toiminto osaksi laajempaa suunnitelmaa sen sijaan, että pitäisit sitä kaiken kattavana ratkaisuna.
- Tarkista asetus, kun Google-tilisi, perheen yhteyshenkilöt tai tilisi turvallisuusasetukset muuttuvat.