Sanasto
Digitaalisen perinnön suunnitelma
Digitaalisen perinnön suunnitelma kokoaa tiedot verkkotileistäsi, laitteistasi, digitaalisista varoistasi ja tilien palautuskeinoista. Se sisältää myös ohjeet perheellesi tai luotetuille henkilöille siltä varalta, että kuolet tai et enää pysty hoitamaan näitä asioita itse.
Miksi sillä on merkitystä
Ilman suunnitelmaa perhe löytää tilit usein yksi kerrallaan sähköpostien, veloitusten ja laitteiden avulla. Se hidastaa asioiden hoitamista ja lisää riskiä, että pääsy tileille tai tärkeät tiedot menetetään.
Hyvä suunnitelma kertoo myös, mitä pitää säilyttää ensin, mitä voidaan sulkea ja millaisia oikeuksia tai valtuuksia eri tehtävissä voidaan tarvita.
Yleiset virheet
- Suunnitelman pitäminen pelkkänä salasanalistana.
- Salasanojen kirjoittaminen sellaisinaan tavalliseen asiakirjaan ilman turvallista säilytystapaa.
- Palautuskoodien ja varalaitteiden säilytyspaikkojen sekä kaksivaiheiseen tunnistautumiseen liitetyn puhelinnumeron kirjaamisen unohtaminen.
Turvalliset käytännöt
- Pidä selkeä luettelo tärkeistä tileistä, laitteista, tilauksista ja tiedostoista.
- Käytä salasananhallintaohjelmaa tai muuta turvallista säilytystapaa. Kirjaa suunnitelmaan säilytyspaikka ja ohjeet siihen, miten tarvittavan luvan saanut henkilö voi päästä tietoihin.
- Tarkista suunnitelma, kun puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, salasananhallintaohjelmasi tai perheen yhteyshenkilöt muuttuvat.