Premières démarches après un décès
Retrouver les comptes en ligne d'un proche décédé
Partez des documents que vous pouvez légitimement consulter : liste laissée par le proche, factures, relevés et informations partagées. Notez chaque service avec la source de l'indice, son statut et la prochaine action. Trouver un compte ne donne pas automatiquement le droit d'y entrer ou de le fermer. Commencez par les comptes dont d'autres démarches dépendent.

Choisir une personne pour coordonner les recherches
Convenez d'un point de contact pour éviter que plusieurs proches écrivent au même fournisseur avec des demandes différentes. Cette personne tient la liste et rassemble les questions. Son rôle de coordination ne lui donne pas, à lui seul, le pouvoir d'agir pour la succession.
Précisez avec la personne habilitée quels documents peuvent être consultés, quelles informations peuvent être partagées et quelles décisions doivent attendre. Une liste privée et à jour est plus utile que plusieurs fichiers incomplets envoyés par courriel.
Commencer par les traces déjà disponibles
Cherchez une liste de comptes, des instructions personnelles, des factures ou des documents conservés avec les papiers importants. Les membres du foyer peuvent connaître le service utilisé pour les photos ou un abonnement partagé. Notez ce qu'ils savent et ce qui reste une supposition.
Un appareil ou une application visible peut constituer un indice sans confirmer l'existence d'un abonnement actif. Ne testez pas les mots de passe et ne tentez pas de déverrouiller les appareils pour compléter la liste. Si des instructions indiquent un gestionnaire de mots de passe, vérifiez d'abord la procédure prévue pour la personne désignée.
Utiliser les courriels et paiements comme indices
Si vous êtes autorisé à consulter des courriels ou des relevés, recherchez les reçus, confirmations d'abonnement, alertes de stockage et renouvellements. Le nom figurant sur un paiement peut être celui d'un intermédiaire, pas celui du service. Conservez le libellé exact et la date plutôt que de conclure trop vite.
Un ancien reçu ne prouve pas que le compte existe encore. Un courriel commercial ne prouve pas un abonnement payant. Ne téléchargez pas toute une boîte de réception si seuls quelques justificatifs sont nécessaires, et évitez les services qui prétendent retrouver tous les comptes à partir d'une adresse.
Créer un inventaire qui aide à décider
Pour chaque indice, indiquez les informations utiles à la prochaine démarche. Gardez les mots de passe, codes de secours et copies de pièces d'identité dans leurs emplacements sécurisés, en dehors de cette liste. Une mention telle que « facture disponible dans le dossier privé » suffit souvent.
- Service et usage probable : photos, courriel, paiement ou autre.
- Identifiant partiel ou adresse utile, sans mot de passe.
- Source de l'indice et date de consultation.
- Statut : possible, confirmé, demande envoyée ou résultat reçu.
- Personne responsable et prochaine étape.
- Éléments à préserver avant une éventuelle fermeture.
Traiter d'abord les comptes dont d'autres tâches dépendent
Une adresse principale ou un numéro peut servir à récupérer plusieurs autres comptes. Un espace de stockage peut contenir les photos que la famille souhaite garder. Identifiez ces liens avant de demander des résiliations, sans supposer qu'il faut conserver tous les services indéfiniment.
Séparez les paiements urgents, la préservation des souvenirs et les démarches administratives. Faites examiner les échéances et les conséquences par la personne qui peut prendre la décision. Trouver vingt comptes ne signifie pas qu'ils doivent tous être fermés immédiatement.
Quand vous ne trouvez pas de compte
L'absence d'indice ne prouve pas qu'un compte n'existe pas. Inscrivez « non retrouvé » ou « à vérifier » plutôt que « fermé ». Il n'existe pas de registre universel donnant aux familles la liste complète des comptes privés d'une personne.
Si un indice vous oriente vers un fournisseur, utilisez son canal officiel pour demander la marche à suivre. Ne multipliez pas les demandes de réinitialisation sur différentes adresses : elles peuvent déclencher des alertes et ne donnent aucune autorisation d'accès. Préparez la demande avec les justificatifs adaptés.
Noter les doutes plutôt que les effacer
Imaginons un paiement mensuel pour du stockage et un ancien courriel mentionnant une bibliothèque de photos. Notez les deux indices, mais ne concluez pas encore qu'ils concernent le même compte. La prochaine étape consiste à identifier le service et la personne pouvant lui écrire.
Une fois la réponse reçue, ajoutez le résultat et la date. « Demande envoyée » et « compte fermé » restent deux statuts différents. Cette distinction évite qu'un autre proche résilie trop tôt une ligne ou suppose que des souvenirs ont déjà été sauvegardés.
Transformer l'inventaire en plan d'action
Le PDF Fort Legacy réunit un inventaire, des fiches de contact et une fiche de suivi des fichiers à conserver. Vous pouvez le remplir à l'écran ou l'imprimer pour relier chaque compte à une décision et à une personne responsable. Conservez-le dans un endroit privé.
Choisissez l'édition correspondant au pays concerné. Le guide organise le travail ; il ne recherche pas automatiquement des comptes et ne vous donne pas accès aux services. Vous pouvez déjà commencer avec les colonnes de cet article.
