Förbered lösenord och kontoinstruktioner för familjen

Gör en kontolista som din valda person kan hitta och ordna separat säker förvaring av lösenord och återställningsuppgifter. Koder och nycklar hör inte hemma i vanliga arbetsblad. Ställ in tillgängliga funktioner för digitalt arv eller nödåtkomst och kontrollera att personen förstår hur de fungerar och vad de tillåter.

En äldre man och en kvinna tittar tillsammans på ett dokument bredvid en bärbar dator.

Beskriv konton och önskemål

Lista ditt huvudsakliga e-postkonto, telefonabonnemang, fotolagring, viktiga dokument och hushållets tjänster. Ange syfte, vad som ska sparas och vem som samordnar nästa steg. Listan ska hjälpa familjen att förstå situationen utan att exponera alla inloggningsuppgifter.

Förvara lösenord och återställningsmaterial separat och skyddat. Listan kan ange var säkra instruktioner finns. Skriv konkreta önskemål: spara vissa bilder, håll arbetsfiler åtskilda, stäng en oanvänd profil eller låt ett samtal förbli privat. ”Lämna över allt” kan vara svårt att omsätta.

Välj någon som vill ta på sig uppgiften

Fråga personen innan du utser hen. Hen behöver förstå uppdraget och veta vem som kan hjälpa till vid svåra frågor. Att spara minnen, hitta konton och fatta beslut för ett dödsbo är olika roller.

En teknisk åtkomstinställning utser inte en företrädare för dödsboet. Om olika personer ansvarar för olika tjänster, beskriv skillnaden. Tala om var den aktuella instruktionen finns och när du senast kontrollerade den.

Kontrollera vad lösenordshanteraren faktiskt stöder

Läs den officiella hjälpen medan du fortfarande kan ändra dina egna inställningar. Återställning och nödåtkomst beror på tjänst och abonnemang. Ett familjeabonnemang ger inte automatiskt tillgång till allas privata lösenordsvalv.

Bitwarden beskriver nödåtkomst som ställs in i förväg med en betrodd kontakt och en väntetid. 1Password erbjuder vägledning om kontoåterställning för familjer och ett Emergency Kit. Det är olika mekanismer. Kontrollera inbjudningar, bekräftelser, rättigheter och vad den valda personen behöver förvara.

En utskriven nyckel eller återställningshandling är känslig. Välj förvaring som skyddar mot obehöriga men som rätt person kan hitta enligt era överenskommelser. Ett väl gömt dokument som ingen hittar ger ingen fungerande överlämning.

Ta med passkeys och andra inloggningskrav

Ett lösenord kanske inte räcker. Kontot kan även vara beroende av telefon, autentiseringsapp, säkerhetsnyckel eller passkey. Kartlägg beroendena utan att stänga av säkerheten för att förenkla överlämningen.

Notera återställningsmetod och säker förvaringsplats, inte själva koderna i ett vanligt arbetsblad. En passkey är inte ett lösenord som går att skriva av på papper. Kontrollera vilka möjligheter tjänsten erbjuder för att dela eller återställa åtkomsten till just ditt konto.

Undvik en rundgång där enda återställningsinstruktionen finns inuti kontot som ska återställas. Den valda personen ska kunna hitta de första anvisningarna utan att redan ha tillgång till din telefon eller e-post.

Ställ in kontakterna hos tjänsterna

Ett skriftligt önskemål ersätter inte en kontoinställning. Apples kontakt för digitalt arv och Googles Hantering av inaktiva konton fungerar på olika sätt. Kontrollera vem som valts, vilka data som omfattas och vad som startar processen.

Apples kontakt får inte lösenord eller passkeys från iCloud-nyckelring. Googles funktion utgår från kontoinaktivitet, inte ett juridiskt fastställande av dödsfall. Notera kontrollen och se till att nödvändiga åtkomstnycklar har lämnats över och förvaras säkert.

Pröva förståelsen utan att starta ett nödförfarande

Gå tillsammans igenom ett påhittat första steg: var finns listan, vilken tjänst innehåller bilderna och vem beslutar om stängning? Rätta otydligheter medan ni kan prata om dem. Syftet är tydliga instruktioner, inte att testa ett kontoövertagande.

Skicka ingen begäran som gäller ett dödsfall och aktivera inte nödåtkomst för att öva. Kontrollera sparade inställningar och använd bara ofarliga kontrollsteg som tjänsten själv beskriver.

  1. Bekräfta att personen accepterar och har rätt kontaktuppgifter.
  2. Kontrollera inbjudningar och nödvändiga bekräftelser.
  3. Hitta de aktuella instruktionerna och de återställningsuppgifter som förvaras separat och skyddat.
  4. Förklara vad som ska sparas, stängas eller förbli privat.
  5. Anteckna datum och kvarstående ändringar.

Uppdatera efter viktiga förändringar

Se över planen när du byter e-postadress, nummer, enhet, lösenordshanterare eller betrodd person. Kontrollera inställningarna, inte bara dokumentet. Ta bort gamla instruktioner som kan förväxlas med den aktuella versionen.

Om planen även ska gälla när du inte längre kan fatta egna beslut, ta reda på vilken juridisk behörighet som behövs. Kontoåterställning, inaktivitet och att företräda ett dödsbo är skilda frågor. Praktiska instruktioner skapar inte den behörigheten i sig.

Använd PDF-filen för listan och önskemålen

Fort Legacys arbetsblad samlar konton, önskemål, ansvar och platser för separata instruktioner. Guiden beskriver också de uppgifter som familjen kan möta efter ett dödsfall.

Förvara lösenord, PIN-koder, återställningskoder och nycklar utanför PDF-filen. Att köpa eller fylla i guiden ändrar inga kontoinställningar och utser ingen företrädare. Du får en ordnad dokumentation av de förberedelser du faktiskt gör.

Officiella källor