Planear com antecedência
Como configurar o Gestor de contas inativas da Google
Fundador da Fort Legacy
Publicado: 2026-10-10
O Gestor de contas inativas permite definir avisos, entrega de dados e eventual eliminação após inatividade. O motivo é a ausência de utilização, não a confirmação de um óbito.
Compreenda o que ativa o plano
A Google avalia atividade e período escolhido. A função não consulta um registo de óbitos nem nomeia representante da herança. Considere viagens, doença e alterações de hábitos.
Mantenha os seus contactos de aviso e recuperação atualizados. Este plano difere da política geral para contas inativas. Guarde cópias independentes de ficheiros insubstituíveis, sem tratar um prazo de eliminação como garantia de conservação.
Abra a conta correta
Visite diretamente a página oficial e verifique o endereço com sessão iniciada. Registe cada conta separadamente. Não suponha que um plano pessoal controla uma conta gerida por empresa ou escola.
Reveja período, alertas, contactos, dados e eliminação antes de ativar. Trata-se de preparar a sua conta, não de substituir o procedimento para um utilizador já falecido.
Separe notificação e acesso aos dados
A Google permite até dez contactos. Pode apenas avisar ou selecionar dados para cada um. Quem preserva fotografias pode precisar de informação diferente de quem organiza documentos domésticos.
Para partilhar dados, a Google pede um telefone que ajuda a verificar o destinatário. Confirme número e indicativo diretamente. Os contactos não são avisados durante a configuração; explique-lhes o plano.
- Obtenha concordância e confira o e-mail.
- Escolha dados adequados à tarefa.
- Confirme o número com a pessoa.
- Escreva uma nota curta sobre o próximo passo e a coordenação.
- Reveja destinatários e dados antes de guardar.
Decida a eliminação separadamente
Leia as consequências antes de ativar a opção. Avisar, disponibilizar um descarregamento e eliminar definitivamente são acontecimentos diferentes. Um e-mail enviado não prova que os ficheiros foram guardados.
Crie um arquivo enquanto vive. O futuro destinatário deve verificar o prazo, descarregar todas as partes e abrir os ficheiros. Evite instruções gerais para publicar toda a caixa de correio ou unidade.
Verifique sem interromper a utilização
Não precisa de deixar de usar a conta para testar as instruções. Confira o plano e converse com o contacto. Anote endereço, pessoa, data e localização do backup, sem palavras-passe ou códigos na ficha partilhada.
Reveja após alterações de número, contacto ou dados importantes. Se já trata de uma conta sem plano utilizável, siga o pedido oficial da Google. Resolva primeiro a conservação: a Google avisa que não trata um pedido posterior de conteúdo depois do encerramento.