Ativos digitais

Atualizado:

Os ativos digitais incluem contas online, ficheiros na nuvem, fotografias, vídeos, históricos de mensagens, registos de subscrições, domínios e ferramentas usadas para obter rendimentos online. Alguns têm valor financeiro; outros guardam documentos ou memórias.

Mãos organizam fotografias de família ao lado de um portátil e de uma unidade de armazenamento.

Porque é importante

Alguns ativos digitais têm valor sentimental, como fotografias de família ou mensagens guardadas. Outros têm valor prático, como e-mails, extratos bancários, ficheiros de uma empresa ou documentos na nuvem necessários para tratar de uma herança.

Se ninguém souber o que existe, uma conta pode ser encerrada antes de serem guardados ficheiros, provas ou memórias.

Erros comuns

  • Pensar apenas em criptomoedas ou negócios online e esquecer fotos, dispositivos ou e-mail.
  • Apagar contas antes de confirmar o que está realmente guardado nelas.
  • Não registar onde estão guardados os ficheiros com valor financeiro ou que não podem ser substituídos.

Práticas seguras

  • Documentar em conjunto os ativos com valor sentimental e os que têm valor financeiro.
  • Assinalar o que deve ser preservado primeiro, o que pode ser apagado e o que pode exigir revisão legal.
  • Indicar onde estão os ficheiros importantes, quem deve recebê-los e de que contas depende o acesso.